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會議禮品之注意事項 


    會議禮品是有關單位在會議場合為了加強與彼此之間的感情及商務交流贈送給對方的紀念性禮品。一般都帶有主辦單位名稱及標志。 高檔商務會議禮品因受到會議主題、會議形式的限制,選擇空間相對較小,那么,選擇何種禮品,才能貼近會議主題,傳達會議理念,同時,以與眾不同的特點吸引受贈者的注意力呢?
     選擇會議禮品首先要遵循以下原則性的問題:①根據不同的受禮對象選擇不同價值的禮物。 ②根據受禮對象的趣味不同,精心挑選禮品。 ③選擇最佳贈送禮品的好時機,給人留下更深的印象。 ④贈送的禮品要品質優,適用性強,經久耐用。 ⑤最好讓禮品更具有私人性、專一性。 ⑥禮品的包裝要精致美觀,吸引人。 ⑦如有可能,親自或者讓信使分發禮品。 ⑧根據禮品用途選擇不同的贈送場合,如供家庭用的禮品最好送到接受者家里,而不要是在辦公室。
      明確會議性質,有的放矢地選擇會議性質是決定如何選擇饋贈禮品的又一關鍵因素。從會議性質上劃分,會議可以簡單地分為慶典會議、商務會議與政府會議。其中,慶典會議包括:企業年度會議、分公司開業慶祝會等,饋贈禮品旨在營造喜慶的氛圍,突出歡慶的主題;商務會議包括:新聞發布會、新品發布會等,饋贈禮品商務目的明確,是主辦方對嘉賓額外的犒勞與感謝; 政府會議,如:巡回招商會、協商會等,此類會議禮品則多數具有紀念意義與地方人文特色。當會議性質明確后,禮品選購的定位方向輪廓初現。當然至于選擇什么樣的禮品,還應該根據會議的主題與內容,進一步細化。 
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