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會議場地布置

                                       會議場地布置  



     如今各式各樣的會議已經成為人們工作生活的重要組成部分之一,那么如何將會議舉辦好,
會議場地布置也是相當重要的,一個良好的會場環境才能保證會議的質量,讓會議順利舉行。活動場地是一場活動或者會議的基礎硬件之一,一個與會議和活動匹配度高的場地,無疑會為會議和活動本身增色不少。如莊嚴、大氣的會議場地,與大型活動在形象和氣勢上會有著極好的映襯,而一個溫馨、高雅的場地,對于一個小型交流會的氛圍營造會大有裨益。選擇什么樣的場地、如何進行會議場地布置,要根據會議和活動的性質、來賓構成、會議規模等因素來決定。會場的布置類型也可以分為標準化和個性化,要根據實際情況來選擇。     
     下面列舉幾項會場類型: 
     1.禮堂式(劇院式): 面向主席臺前方依次擺放一排排座椅,中間留有較寬的過道。適于聽眾較多的場合,講話者可站在較高的主講臺上。特點:在留有過道的情況下,最大程度地擺放座椅。 
    2.教室式(課堂式):房間內將桌椅安排端正擺放或成"V"型擺放,按教室式布置房間根據桌子的大小而有所不同。特點:可針對房間面積和觀眾人數在安排布置上有一定的靈活性。 
    3.弦月式(研討式):房間內放置一些圓形或橢圓形桌子,椅子只放在桌子的一面,以便所有觀眾都面向屋子的前方。特點: 適于少量人員開會,利于彼此間的交流,布置也較為正式。  
    4.方形中空式(口字形):桌子擺成方形中空,不留缺口。椅子擺在桌子外圍。特點:適于中等人數的會議,同樣便于交流。  
    5.馬蹄形或"U"形:將桌子連接著擺放成長方形,但空出一個短邊。椅子擺在桌子外圍也可以內外都擺放。特點:適于中等人數的會議,同樣便于交流。  
    6.宴會式:宴會式是由大網桌組成,每個圓桌可坐5~12人。宴會式布置一般用于中餐宴會和培訓會議。在培訓性會議中,每個圓桌只會安排6人左右就座,這樣有利于同桌人的互動和交流。 
    7.雞尾酒式:雞尾酒式的布置比較靈活,沒有一個固定的模式。雞尾酒會一般不安排或僅安排少量座位,大家拿取食物后可自由走動交流。雞尾酒式場地布置所能容納的人數僅次于劇院式。除了以上常見的會場布置類型外,還會出現如T形、E形、多U形等。不管采用何種形式,會議室布置的目的都是為會議服務的,或方便進出、或增強溝通、或傳遞信息,在布置前一定要與會議策劃者詳細探討。 


  
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