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會議活動策劃


    根據貴方對會議的要求,湖南省會議接待服務中心制定出符合您要求的會議方案,從會議流程到與會者的接送以及其他方面的安排等,我們全部都能幫您策劃出詳細的活動、會議方案。我們在會議中提供的服務有:


會議接待流程:


會前:


(1)我中心洽談


(2)提供會議所需要的機票、車票、住宿酒店、會議場所信息,并按要求做出完備的會議預案書給主辦


(3)協助起草會議通知,并負責公共信息、注冊事項等中、英文文字說明及表格的組稿


(4)負責大會的整體形象設計和各種印刷品的設計及印刷


(5)負責會議網站的設計和建設


(6)負責大會的網絡注冊、信息維護和整理統計


(7)策劃和實施會議主題活動,包括拓展活動、主題宴會等


(8)提供帳號,負責相關的賬目結轉和資料整理


(9)預訂星級酒店房間及各類會場、展場,租賃相關設備


(10)負責大會的注冊及相關問訊工作


 


 會中:


⑴會議接待:專人負責機場、車站的禮儀、接站、公關等服務、提前在酒店、會議室、簽到臺做好準備。


⑵會前準備: 準備好會議所需要的會議資料、會議用品及會議媒體宣傳。


⑶會議場所:  專人到會議室檢查會議室橫幅、燈光、音響、茶飲等。


⑷會議住宿:  房間樓層房號確認,詢問是否有特殊要求。


⑸會議餐飲: 用餐時間,用餐標準及特殊客人(民族餐等)的確認。


⑹會議旅游:  旅游線路行程、用車,用餐、旅游景點等確認。


⑺會議娛樂: 娛樂消費形勢、消費標準、娛樂地點的確認。


⑻會議服務:  會議代表合影留念,為代表提供文秘服務及相關服務。



會后:


⑴結賬:提供會議進程中的詳細費用發生的詳細說明,專人與客戶進行核對并 結賬。


⑵發票:開具會議接待服務中心發票。(如考察,學習,參觀等)


   


     湖南省會議接待服務中心提供會議活動策劃,長沙活動策劃長沙會議策劃活動策劃會議策劃。熱忱期待您的咨詢。 


     電話: 0731-84444416 13047217804(成經理)   


     傳真: 0731-84444476
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