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大型會議的座次安排
來源:湖南省會議接待服務中心,致力于湖南會議接待,長沙會議,張家界會議 編輯者:湖南省會議接待服務中心 瀏覽:3 次 發布:2018-09-11 19:50:22

                      大型會議的座次安排


      主席臺座次安排,具體又可分作主席團排座、主持人座席、發言者席位等三個不同方面。


       1、主席團排座。主席團,在此是指在主席臺上正式就座的全體人員。國內目前排定主席團位次的基本規則有三:一是前排高于后排,二是中央高于兩側,三是左側高于右側。具體來講,主席團的排座又有單數與雙數的區分。


     根據中辦掌握的原則:左為上,右為下。當領導同志人數為奇數時,1號領導居中,其他同志根據職務圍繞1號領導“一左一右”依次排列(2號領導在1號領導左手位置,3號領導在1號領導右手位置)。(如圖所示)


     主席臺(單數):  7 5 3 1 2 4 6


     當領導同志人數為偶數時,1號領導、2號領導同時居中,2號領導依然在1號領導左手位置,3號領導依然在1號領導右手位置,其他同志按職務依次排列。 (如圖所示)


      主席臺(偶數):  7 5 3 1 2 4 6 8


      但如果主席臺僅有兩位領導時,1號領導坐在左邊,2號領導坐在右邊。(以領導面向觀眾的方向為準。)


      主席臺(偶數):  2   1


      主席臺座位為雙排時,如圖所示。


      主席臺(雙排每排單數):   10  8  6  7  9


                                                  5    3  1  2   4


     主席臺(雙排每排偶數):   7  5  6  8


                                                 3  1  2  4


        補充說明:

      (1)以上原則具體工作中也需要靈活掌握,不生搬硬套。如對一些德高望重的老同志,也可適當往前排,而對一些較年輕的領導同志,可適當往后排。另外,對邀請的上級單位或兄弟單位的來賓,也不一定非得按職務高低來排,通常掌握的原則是:上級單位或同級單位的來賓,其實際職務略低于主人一方領導的,可安排在主席臺適當位置就座。這樣,既體現出對客人的尊重,又使主客都感到較為得體。  

     (2)主席臺必須排座次、放名簽,以便領導同志對號入座,避免上臺之后互相謙讓。
   (3)對上主席臺的領導同志能否屆時出席會議,在開會前務必逐一落實。領導同志到會場后,要安排在休息室稍候,再逐一核實,并告之上臺后所坐方位。如主席臺人數很多,還應準備座位圖。如有臨時變化,應及時調整座次、名簽,防止主席臺上出現名簽差錯或領導空缺。


       (4) 在涉外性質的會議時,則須依照國際慣例的“以右為上”原則來安排具體座次。


2、主持人座席。會議主持人,又稱大會主席。其具體位置之所在有三種方式可供選擇:一是居于前排正中央;二是居于前排的兩側;三是按其具體身份排座,但不宜令其就座于后排。


3、發言者席位。發言者席位,又叫做發言席。在正式會議上,發言者發言時不宜就座于原處發言。發言席的常規位置有二:一是主席團的正前方,二是主席臺的右前方。


二、群眾席排座原則


在大型會議上,主席臺之下的一切座席均稱為群眾席。群眾席的具體排座方式有二。


1、自由式擇座。即不進行統一安排,而由大家各自擇位而坐。


2、按單位就座。它指的是與會者在群眾席上按單位、部門或者地位、行業就座。它的具體依據,既可以是與會單位、部門的漢字筆劃的多少、漢語拼音字母的前后,也可以是其平時約定俗成序列。按單位就座時,若分為前排后排,一般以前排為高,以后排為低;若分為不同樓層,則樓層越高,排序便越低。 


在同一樓層排座時,又有兩種普遍通行的方式:一是以面對主席臺為基準,自前往后進行橫排,二是以面對主席臺為基準,自左而右進行豎排。   來源于:網絡。


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